Regionale samenwerking
Verenigingsdialoog najaar 2024
We zijn beland bij de finale ronde van de verenigingsdialoog.
Hoe kunnen de 10 hoofdaandachtspunten gerealiseerd worden?
U kunt nog meedoen. Schrijf u in en doe mee.
Op dinsdag 3 december ontvangt u een persoonlijk bericht om direct deel te nemen.
Doet u mee?
U schrijft u in als deelnemer aan de verenigingsdialoog, zodat we u kunnen informeren over alle stappen en resultaten. Inschrijven kost u 2 minuten
De vierde (en laatste) dialoogstap verdiepen gaat open vanaf 3 december. Als u bent aangemeld ontvangt u vanzelf bericht om deel te nemen als deze stap open gaat.
De verslagen van de drie dialoogstappen verkennen, verrijken en voorkeuren zijn nu beschikbaar. In de verslagen vindt u een samenvatting en de integrale dialoog.
Heeft u nog vragen over de dialoog of wilt u weten hoe de dialoogomgeving werkt, lees dan de spelregels en veel gestelde vragen of bekijk de instructievideo.
Waar zijn we nu in de dialoog?
We zijn nu bijna bij de vierde dialoogstap ‘verdiepen’. U kunt de verslagen van de eerdere stappen vinden via deze link. De eerste stap heeft als resultaat, acht thema’s opgeleverd, die in de volgende stap verrijken verder zijn aangescherpt tot 42 concrete aandachtspunten. In de stap voorkeuren is de focus gelegd op 10 hoofdaandachtspunten, die in de laatste stap verdiepen concreet worden uitgewerkt.
De 8 thema’s zijn:
1) “Begrip en grip”: hoe krijgen we regionale samenwerking in de vingers?
2) Drijfveren regionale samenwerking
3) Democratische legitimiteit
4) Rol en verantwoordelijkheid
5) Betrokkenheid stakeholders
6) Dilemma: standaard- of maatwerkorganisatie
7) Ongelijke positie stakeholders
8) Randvoorwaarden en succesfactoren
In de stappen verkennen, verrijken en voorkeuren hebben al veel gemeenten zich aangemeld. Er is al een mooie spreiding over Nederland te zien. Check of uw gemeente al meedoet en enthousiasmeer uw collega’s om ook mee te doen.
Aanleiding
De Nederlandse gemeenten organiseren zich steeds meer in regionale verbanden. Dat brengt grote voordelen met zich mee, maar roept ook belangrijke vragen op. In de VNG Verenigingsstrategie 2030 hebben wij hierover een dialoog aangekondigd, waarbij onze leden nauw worden betrokken. Daarbij willen wij recht doen aan de verschillende opvattingen die binnen de vereniging over regionalisering bestaan. Met deze verenigingsdialoog willen we graag een open en transparant gesprek tussen onze leden faciliteren over de beelden, thema’s, obstakels en oplossingen over regionale samenwerking en de rol van de VNG hierin.
Digitale dialoog
De verenigingsdialoog vindt in deze eerste fase digitaal plaats, in een aparte dialoogomgeving. Hierdoor is er geen beperking aan het aantal deelnemers en kan iedere deelnemer zelf bepalen wanneer het uitkomt om bij te dragen. De dialoog is openbaar en semi-anoniem. Daarmee bedoelen we dat iedereen met toegang tot deze speciale website alle bijdragen kan lezen, maar als afzender staat er alleen tot welke functiegroep de schrijver van de bijdrage behoort, bijvoorbeeld ‘raadslid’ of ‘burgemeester’.
Omdat alle ingebrachte bijdragen voor iedereen zichtbaar zijn, kunnen deelnemers op elkaar reageren en voortborduren. De dialoog bestaat uit de vier interactiestappen: verkennen, verrijken, voorkeuren en verdiepen. Na iedere stap wordt een deelverslag gemaakt, zodat iedere deelnemer volledig op de hoogte is van de voortgang van de dialoog.
Resultaat
Het succes van deze dialoog hangt af van de betrokkenheid en het mede-eigenaarschap van alle deelnemers: burgemeesters, wethouders, raadsleden, ambtenaren en directies van uitvoeringsorganisaties. Door uw actieve deelname en input creëren we samen een breed draagvlak voor de voorgestelde oplossingen, essentieel voor de verdere ontwikkeling van regionale samenwerking.
Na de verenigingsdialoog, naar verwachting half december 2024, volgt een rapport met een routekaart voor verdere samenwerking op dit thema. De uitkomsten van de dialoog leiden dan tot een advies aan het bestuur en de directie van de VNG over de visie en de specifieke rol van de vereniging hierin.
Ik kijk uit naar een open en inspirerende dialoog en reken op uw deelname.
Andries Kok
Directeur
Lokaal Bestuur en Informatiesamenleving
Stappenplan digitale verenigingsdialoog
Schrijf u eerst in. Dan beschikken we over uw adresgegevens om u te informeren over de resultaten (per stap) en wanneer een nieuwe stap wordt geopend. Na inschrijving kunt u direct bijdragen door (hieronder) op de groene button “naar verdiepen” te klikken. U komt dan automatisch uit in de dialoogomgeving. Kies bij welke stakeholdergroep u behoort en doe mee.
6. Voortzetten
De digitale vereningsdialoog wordt afgesloten. U ontvangt het eindverslag, u kunt feedback geven over het proces en u wordt geïnformeerd over het vervolg.
De VNG is een vereniging van gemeenten die zich steeds meer organiseren in regionale verbanden. In de Verenigingsstrategie 2030 staat aangekondigd dat er een proces van visieontwikkeling wordt gestart en dat de leden nauw worden betrokken.
De verenigingsdialoog is de eerste stap in dit traject, waarbij recht wordt gedaan aan de verscheidenheid aan opvattingen die binnen de vereniging figureren. Het gehele traject richt zich op de wijze waarop gemeenten zich kunnen verhouden tot de denkbare vormen van regionale samenwerking, waaronder die door het rijk worden geïnitieerd respectievelijk opgelegd. Met deze verenigingsdialoog over regionaal samenwerken faciliteren we een open en transparant gesprek met onze leden over de beelden, thema’s, obstakels en oplossingen over regionale samenwerking en de rol van de VNG hierin.
De verenigingsdialoog bestaat uit een aantal interactieve stappen. We vragen uw input op vier momenten. Dit doen we aan de hand van vragen waarover we samen in gesprek gaan. Bij iedere stap krijgt u ook de ruimte om op andermans input te reageren en zo de dialoog met elkaar aan te gaan. U kunt gedurende een (interactie) stap meerdere keren op het online platform kijken en reageren op meningen en visies van andere deelnemers. Daarom bent u ook flexibel in de tijd die u in het proces steekt. U kunt in 5 minuten een bijdrage geven, maar ook meer tijd investeren.
Alle ingebrachte bijdragen zijn zichtbaar waardoor alle deelnemers ook op elkaar kunnen reageren en voortborduren. De dialoog bestaat uit de vier interactiestappen; verkennen, verrijken, voorkeuren en verdiepen. Na iedere stap wordt een deelverslag gemaakt zodat iedere deelnemer volledig op de hoogte is van de voortgang van de dialoog.
Aan het eind van de verenigingsdialoog, naar verwachting half december 2024, zal een rapport worden opgeleverd met een analyse van alle vier interactie stappen en daarmee een routekaart biedt voor verdere samenwerking op het thema regionale samenwerking. Op basis van de uitkomsten van deze dialoog zal een advies worden opgesteld aan de Directie en het Bestuur over de visie en de rol van de VNG hierin.
Uw input geeft u in een afgeschermde en beveiligde omgeving. U geeft bij het inloggen aan vanuit welke stakeholdergroep u deelneemt. Deze informatie is zichtbaar voor de andere deelnemers. Uw naam of organisatie wordt niet gedeeld, ook niet in de tussen- en eindrapportages.
Om u gedurende de dialoog te kunnen informeren over de tussenresultaten en de vervolgstappen moeten we u kunnen bereiken per e-mail. Daarom dienen we te beschikken over uw naam en e-mailgegevens.
Uw deelname is altijd anoniem.
Het voordeel van dit online proces is dat deelname vanaf elke locatie mogelijk is en vanaf ieder device, zoals een laptop, tablet of smartphone. Dus ook vanaf uw thuis- of vakantieadres kunt u meedoen. De data zijn vooraf bekend, zo kunt u uw eigen deelnamemoment plannen.
Wilt of kunt u toch een stap niet meedoen tijdens uw afwezigheid, dan kunt u op een later moment uw reactie op de stap insturen. Als de stap gesloten is, wordt uw reactie alleen meegenomen in het eindverslag.
Wilt u na de sluiting van een stap reageren? Bespreek de mogelijkheden met de helpdesk. Stuur hiervoor een mail naar: dialoogregionalesamenwerking@vng.nl
Neem contact met ons op, dan kijken we naar een passende oplossing. Dit kan via de helpdesk op nummer +31655332980.
Hebt u technische ondersteuning nodig? Bekijk onze instructievideo’s met uitleg over de dialoogtool, of neem telefonisch contact op met onze technische helpdesk op nummer: +31655332980.
Nee, u hoeft niet alles te lezen om deel te kunnen nemen. We maken per deelstap een verslag met een samenvatting en de gehele integrale dialoog. U bepaalt zelf welke informatie u leest voor de volgende stap.
Nee, u hoeft niet alle vragen te beantwoorden. U kiest zelf aan welke vragen u wilt bijdragen en/of op welke reacties van andere deelnemers u wilt reageren.
Uw bijdrage is geheel anoniem. Bij uw bijdragen staat slechts vermeld tot welke stakeholdergroep u behoort. We vragen per interactie stap om uw naam en email, zodat we weten wie heeft bijgedragen zodat we u gericht kunnen informeren en inspireren om mee te blijven doen.
U heeft geen informatie nodig om deel te nemen. We starten deze dialoog in de stap verkennen met wat u weet vanuit uw ervaring en observaties over het onderwerp. Alle inzichten, beelden en percepties van alle individuele deelnemers vormen het gezamenlijke beeld als vertrekpunt en geven context aan de dialoog.
Nee, u hoeft niet alle stappen mee te doen als het een keer niet uitkomt. U kunt later weer aanhaken. We zijn blij met alle bijdragen per stap. Vanzelfsprekend juichen we het wel toe als het u lukt om alle stappen mee te maken. Dan ervaart u hoe de dialoog zich gedurende alle stappen heeft gevormd, welke inzichten ontstaan welke keuzes zijn gemaakt en waarom.
Nee, u krijgt geen notificatie als iemand op uw input reageert. U kunt te allen tijde terugzoeken naar uw bijdragen, zowel tijdens de dialoog als naderhand als we er een integraal verslag van hebben gemaakt.
Jazeker kan dat. We houden niet bij of u daadwerkelijk bijdraagt met eigen antwoorden en/of door te reageren op de bijdragen van anderen. Vanzelfsprekend juichen we het wel toe als u bijdraagt en/of reageert. Naast het ophalen van veel ideeën en inzichten is gedragenheid voor de inhoudelijke resultaten een belangrijk nevenresultaat.
De dialoog is semi-anoniem zodat veel mensen kunnen deelnemen zonder aangesproken te worden op hun bijdrage. Wel kijken we welke stakeholdergroepen hebben deelgenomen om voor een goede representatieve verdeling van alle stakeholdergroepen te kunnen komen.
Dat bepaalt u zelf. U kunt al deelnemen vanaf een paar minuten per stap. U bepaalt zelf welke vragen u belangrijk vindt om aan bij te dragen en ook of u een kort of uitgebreid antwoord of reactie geeft.
De dialoog bestaat uit vier interactieve stappen. Per stap heeft u circa twee weken de tijd om uw bijdrage toe te voegen. Tussen de verschillende stappen maken wij een samenvatting en een verslag. Het resultaat van een stap vormt de input voor de volgende stap. Zo begeleiden we alle deelnemers in hun gesprek met elkaar om tot duidelijke inzichten en goed onderbouwde keuzes te komen over regionale samenwerking.
In december wordt de dialoog afgerond, aansluitend in januari wordt een concept advies opgeleverd. Het advies wordt voorgelegd aan alle betrokken commissies en bestuur over visie en dienstverlening voor VNG-leden.